ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ Где? Когда? Как добираться?
Где будет проходить Автоэкзотика-Ярославия?
На Аэродроме Левцово, в 17 км от Ярославля. Более подробная информация http://autoexotica.pro-linia.ru/schema.php
Когда будет Автоэкзотика?
С 07 по 09 августа 2009 года
Есть ли схема Шоу Автоэкзотика?
Она появится и на сайте, и на Шоу – у инфоцентра и в нескольких ключевых местах и будет на раздаточных буклетах в кассах Шоу.
Как принять участие в Автоэкзотике с автомобилем или мотоциклом?
Как стать участником Шоу?
Чтобы стать Участником Шоу Автоэкзотика-Ярославия необходимо зарегистрироваться. Вот ЗДЕСЬ выложены правила регистрации. Чтобы быть зарегистрированным Вам и Вашей машине необходимо соответствовать нашим критериям.
Мы зарегистрировались в офисе, получили пропуска-бэйджи и приехали на Шоу. Что делать?
Заезжаете на территорию аэродрома и следуя указателям «Для зарегистрированных участников» проезжаете к зоне Контроля. Далее, предъявив службе безопасности пропуска-бэйджи на машину и на себя (документы на машину и паспорта обязательны!), проезжаете на территорию Шоу, где Вам покажут место Вашего размещения распорядители экспозиции.
Мы приехали на Шоу на экзотическом автомобиле или мы члены Клуба, принимающего участие в Автоэкзотике-Ярославия. В офисе не регистрировались. Что делать?
Заезжаете на территорию Аэродрома и следуя указателям «Регистрация участников» приезжаете в Центр регистрации участников. После регистрации (если будет принято положительное решение по этому вопросу) – следуете предыдущему пункту.
Посетить фестиваль
Сколько стоит вход на фестиваль?
Вход стоит 300 рублей. С флаером Шоу, которые будут распространяться в Ярославле с 15 июня – 250 рублей. Полные правила посещения читайте ЗДЕСЬ.
Можно ли войти и выйти, например, за сигаретами в машину?
Да, если это Вам остро необходимо, то специально обученный человек в зоне контроля произведет несколько манипуляций, чтобы идентифицировать в Вас при входе как посетителя. Этот вопрос не касается участников Шоу, т.к. для них проход-проезд на Шоу производится по бэйджу при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Как и на чем доехать?
Аэродром Левцово находится в 17 км от Ярославля. Подробная инструкция ЗДЕСЬ.
Транспорт на АЭ
Автостоянка
Если Вы участник – то после регистрации смело проезжайте на территорию Шоу и далее, следуя указаниям распорядителей площадки, располагайтесь на указанной ими площадке. Если Вы посетитель Шоу – то сразу же после въезда на территорию аэродрома, ищите свободное место на парковке. Организаторы и содействующие им сотрудники ГИБДД не приветствуют оставление машин на обочинах перед территорией Шоу, т.к. они могут создать заторы для посетителей и участников. Да и незачем это. Парковка на аэродроме – большая и бесплатная.
Программа мероприятия
Что будет?
В этом году мы ожидаем еще большее количество экзотических автомобилей и клубов. Дополнительно к уже полюбившимся шоу-программам, конкурсам и мероприятиям будет организован мощный рок-концерт при участии лучших ярославских команд, Хэллоуин шоу, Первый в Ярославле Фестиваль-конкурс «Best of Go-Go GIRLS», завораживающее Файр-шоу и многое другое.
Наш клуб хотел бы принять участие в программе
Если у Вас или у Вашего клуба есть свои мероприятия или перфомансы, которые вы бы хотели показать на Шоу Автоэкзотика-Ярославия – добро пожаловать. Свяжитесь, пожалуйста, с координатором по работе с участниками и программы Екатериной Антоновой по тел.: (4852) 72-80-73,
72-79-23 или на почту antonova-pro@mail.ru . Мы включим Ваше мероприятие в официальную программу, поможем добрым советом и всячески будем содействовать.
Безопасность
У меня дорогой сердцу автомобиль – будете ли вы его охранять? И вообще – как у вас с безопасностью?
Шоу Автоэкзотика-Ярославия – официальное мероприятие Правительства Ярославской области, и поэтому общественную безопасность на территории Шоу будут поддерживать сотрудники милиции. Кроме того, будет задействована собственная служба безопасности Шоу. Однако мы не сможем приставить к каждому экспонату охрану, поэтому просим владельцев самостоятельно озаботиться сохранностью своего автомобиля.
На территории Шоу будут постоянно находиться сотрудники МЧС на пожарной машине и карета скорой помощи на случай экстренных случаев. Сотрудники милиции также всегда придут на помощь в случае нештатных ситуаций.
Хозяйственная инфраструктура
Аренда палаток и прочего снаряжения
Возможно будет.
Зарядка мобильников и т.п.
Старайтесь заряжать мобильные телефоны до приезда на Автоэкзотику. Вряд ли это получится сделать на площадке.
Медпункт
Будет находиться в карете скорой помощи, расположенной на площадке. Аспирина скорее всего на всех не хватит – поэтому просим Вас позаботиться об аптечке.
Инфоцентр
Будет содержать ответы на вопросы – в основном в виде щитов с крупными, понятными надписями.
Вопросы от участников можно будет решить в штабной палатке, которая находится в центре экспозиции, рядом с бассейном.
Пресс-центр
Все вопросы по аккредитации прессы можно будет решить напрямую с Ольгой Сахановой, руководителем Пресс-центра. Условия работы с прессой – ЗДЕСЬ.
Как определить является ли человек организатором/ охранником или нет?
Все организаторы и охранники Автоэкзотики будут иметь бейджи, четко отражающие их сущность.
Кроме того, организаторы и охрана будут в фирменных футболках Автоэкзотики.
Еда, вода, быт
Еда
Вы можете готовить на площадке своего клуба. На экспозиции запрещено разводить костер прямо на земле, поэтому просим Вас озаботиться мангалами и барбекюшницами. Также Вы можете покупать готовую еду в точках общепита, расположенных на территории. Основной ассортимент – безалкогольные напитки, пиво, шашлык, чипсы.
Вода
Питьевую воду лучше всего брать с собой.
Туалеты
На территории будут размещены биотуалеты в необходимом количестве.
Гигиена
На территории будет размещена бочка с водой для умывания и т.д. Организаторы будут стараться организовать душ на территории, однако пока не гарантируем. Рекомендуем запастись влажными салфетками.
Комары и другие
Рекомендуется озаботиться антирепеллентами.
Сотовая связь
В общем и целом все работает нормально. По ощущениям лучше всего Билайн. Может потому что он спонсор конкурса Мисс Автоэкзотика?
Что взять с собой?
Все, то, что вы взяли бы в турпоход
- то, в чем спать (палатки, спальные мешки и т.д.)
- то, что есть, чем есть и в чем готовить (если не планируете покупать готовую еду)
- вещи на разную погоду
- предметы личной гигиены и медикаменты
- фонарик, телефон, медицинский полис и прочие полезные мелочи
Воруют ли на Автоэкзотике?
Да, такое случается. Это неизбежно для мероприятия таких масштабов. Поэтому рекомендуем не брать с собой лишние ценные для вас вещи, не оставлять их без присмотра.
Как насчет крепкого алкоголя?
На территории запрещена продажа крепкого алкоголя, а также любых напитков в стеклянной таре. Шоу Автоэкзотика-Ярославия – официальное мероприятие Правительства Ярославской области и мы подчиняемся Правилам организации и проведения культурно-зрелищных мероприятий. Кроме того, Организаторы считают, что хорошего настроения можно достичь и без водки и наркотиков.
Мусор
Уборкой мусора занимается специализированная организация, просим Вас складывать свой мусор складывать в мусорные мешки и выставлять их на край своей экспозиции. Также по территории будут расставлены большие контейнеры, куда можно будет сложить крупный мусор.
Если по прочтении этого у Вас возникли какие-либо дополнительные вопросы – звоните
+7 (4852) 72-80-73, 72-79-23
Оргкомитет Шоу Автоэкзотика-Ярославия (Про-линия)